Selkeän kielen päivä 2025 – näin asiantuntija voi viestiä ymmärrettävämmin

Oletko koskaan tuskastellut monimutkaisten ohjeiden tai viranomaisviestien kanssa — sellaisten, joissa täytyy lukea rivien välistä ja ehkä vielä pariin otteeseen? Siinäpä syy, miksi selkeän kielen päivä on olemassa. Jokavuotista juhlapäivää vietetään 8. lokakuuta, ja sen tarkoitus on pysäyttää meidät pohtimaan, mitä hyvä viestintä oikeasti on. Vuonna 2025 päivän kantavana teemana on: “Selkeä kieli asiantuntijan työssä – miten osaamista vahvistetaan?”

Tapahtumaa emännöivät Tulli ja Kotimaisten kielten keskus eli Kotus, ja mukaan pääsee helposti – joko paikan päälle Helsingin Pasilaan tai etänä Teamsin kautta.

Mikä on selkeä kieli ja miksi sillä on oma päivä?

Hyvin kirjoitettu teksti ei ole tylsä eikä lapsellinen – se on ennen kaikkea ymmärrettävä. Selkeä kieli tarkoittaa täsmällistä, saavutettavaa ja helposti omaksuttavaa viestintää, jota kaikki voivat ymmärtää riippumatta kielitaidosta tai koulutuksesta.

Kyse ei ole muodollisuuksista vaan demokratiasta: kun virkamiestekstit, ohjeet tai palvelulupaukset ovat ymmärrettäviä, ne ovat aidosti koko kansan saatavilla – ei vain asiantuntijoille.

Kieli ei saa olla este. Sen pitäisi olla silta.

Kolme selkeän kielen kulmakiveä

• Rakenteella on merkitystä: tärkein asia sanotaan ensin.
• Sanojen valinta: vältetään vaikeita vierasperäisiä sanoja ja ammattislangia.
• Lyhyet lauseet: yksi ajatus per virke ja selkeä logiikka.

Näillä perusperiaatteilla voi parantaa lähes mitä tahansa tekstiä – oli kyseessä sitten Kela-ohje, taloyhtiön ilmoitus tai laitteen käyttöohje. Ja mikä parasta: selkeys ei ole laadun vastakohta.

Asiantuntijuus ja viestintä – päivän ohjelma

Vuoden 2025 teema keskittyy kysymykseen: miten asiantuntija voi viestiä niin, että viesti todella menee perille? Selkeä kirjoittaminen ei synny itsestään, vaikka osaamista olisi paljon. Tarvitaan taitoa ja joskus myös kielityön ammattilaisen tukea.

Päivän aikana perehdytään muun muassa:

• kielihuoltajien rooliin asiantuntijan tukena
• tekoälyn mahdollisuuksiin ja haasteisiin viestinnän selkeyttämisessä
• asiantuntijoiden ja viestijöiden yhteistyöhön paremman viestinnän puolesta

Vaikka aiheet saattavat kuulostaa virallisilta, niillä on suora vaikutus jokapäiväiseen elämäämme. Jokainen, joka kirjoittaa vaikkapa sähköpostin, asiakastiedotteen tai somepäivityksen, on viestijä – ja siten vastuussa ymmärrettävyydestä.

Sanuli ja selkeä kieli – yllättävä yhteys

Selkeydellä ja sanapeleillä on enemmän yhteistä kuin voisi kuvitella. Sanuli-pelaajat huomaavat usein, että kaikkein tehokkaimmat sanat ovat juuri selkeän kielen perussanastoa.

Esimerkkejä tällaisista sanoista:

• yleiskieliset ja tutut sanat kuten “kirje”, “verho” tai “terve”
• sanat, joiden merkitys on helposti ymmärrettävissä, kuten “asiakaslähtöinen”

Myös pelistrategiaa voi kehittää selkeän kielen avulla: aloita tutulla sanalla ja rakenna johdoksia tai yhdyssanoja. Esimerkiksi “laki” → “lakimies”.

Tämä ei ainoastaan auta pelissä – se kehittää myös omaa viestintätaitoa.

Harjoitellen paremmaksi – ei tuomitsemalla

Selkeän kielen päivä ei ole sormella osoittelua vaan innostamisen juhla. Kyse ei ole täydellisyydestä, vaan halusta kehittyä. Viestintätaitoja voi oppia kuka tahansa, ja niitä voi parantaa harjoittelemalla – riippumatta siitä, onko kyse ammattilaisesta vai harrastajasta.

Lokakuussa järjestettävä tapahtuma tarjoaa:

• mielenkiintoisia puheenvuoroja
• käytännön vinkkejä kirjoittamiseen
• tilaisuuden keskustella ja oppia yhdessä

Sanuli-fanille tai viestijälle: laita 8. lokakuuta kalenteriin. Kysy itseltäsi: mitä selkeä kieli merkitsee minulle? Miten voin parantaa omaa viestintääni, jotta se saavuttaa vastaanottajan paremmin?

Lopulta – sanat eivät vain välitä tietoa. Ne voivat rakentaa muureja tai siltoja. Ja selkeä kieli? Se rakentaa siltoja.

Nähdään lokakuussa!